Excel台帳のデータベース化

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ケース1:Excelの工事台帳をForguncyでWeb化

業種:建設業(工事台帳)

最近いろいろなノーコードツールが出回っていますが、やはりまだExcelで管理している業務はたくさんあります。特に業務の情報や進捗を管理・情報共有している台帳がExcelで作られている場合は同時編集ができない、どれが最終版かわからないといった課題があります。

この例ではExcelで作られた「工事台帳」をForguncyでWeb化するところを動画で解説しています。台帳の画面はもとのExcelとほぼ同じですが、データは「工事案件」「契約」「回収」「予算」「原価実績」などに分けて作成し予実集計もできる様にしています。それぞれのデータが蓄積されれば売上推移や原価推移などをグラフ化することも可能です。

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ケース2:Excel受注台帳をForguncyでWeb化

業種:製造業(個別受注生産)

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導入前の課題

営業部門から生産管理部門への受注案件が受注後に伝達されるため、部品や資材の在庫の確認、生産計画が後手になっていた。また、受注情報や部品在庫情報、発注情報は各部門がそれぞれ作成しているExcel台帳で管理していたため、台帳間の情報が合わないことも多く、そのたびにラインを止めて確認するなど、生産性を落とす要因となっていた。これまでは部門長の調整能力が高く問題が表面化していなかったが、新しい部門長になり問題が頻発。納期トラブルなどのクレームが発生するようになった。

  • IT部門はデータの抽出依頼が毎月の作業負担となっている
  • データの加工、テンプレート化されたExcelへのデータの転記で作業ミスが発生
  • すべての店舗数分レポートを手作業で作成するため作業工数が大きい
導入前の課題
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導入後

受注管理システム、部品在庫管理システム、発注書生成システムを作成し、管理データはデータベースに集約。既存の生産管理システムとデータベース連携しデータを直接参照。各部門で管理していた台帳をForguncyでデータベースに取り込みシステム化。

  • 今までのExcel台帳を踏襲した画面イメージを再現。現場定着率が高いシステムに
  • 既存の生産管理システムとDB 連携しマスターデータを直接参照できる
  • 過去のExcel台帳のデータを捨てずに資産として活用
  • システムを構築し運用するまでが早く、運用後も柔軟に機能拡張や修正が可能
導入後の解決案
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各業種や用途別にForguncyを活用して、成功した事例や使い方のご紹介します。