あなたのExcelスキルが120%活かせるWebアプリ作成ツール -Forguncy（フォーガンシー） | グレープシティ株式会社

Forguncy（フォーガンシー）はExcel感覚で手軽にWebアプリを作成できるツール。

エクセル名人のあなたなら、プログラミング経験がなくてもすぐに業務のシステム化を実現できます。あなた自身の手で作ったアプリで業務の課題を解決し、更なる効率化を図りませんか。

「全社の基幹システムから売上情報を取り出してABC分析（パレート図作成）を行いたい」、「顧客管理システムにあるデータに独自の指標を追加したい」。このような要望が現場から出ても、基幹システムに改修を加えるのはコストやリスクの問題から不可能。こんな時にもForguncyが活躍。
クラウドではなくオンプレミス（社内ネットワーク上）に配置するForguncyアプリケーションは、基幹システムが使用するデータベースと簡単に連携が可能。既存システムのデータを活用するサブシステムの開発にも最適です。
※Forguncy Builder Proの機能。Microsoft SQL Server、Oracle Database、およびODBCデータソースと接続可能。

• 包材の入荷／出荷のデータを基幹システムで確認し、各包材の在庫保管場所や発注金額などをExcelシートに入力して管理
• 毎月の在庫状況のレポートもExcelで作成して報告

入荷、出荷のたびに基幹システムを目で見て確認してExcelに入力しなおすのが大変で、転記間違いにより在庫との数が合わないといった課題がありました。

基幹システムのデータを直接参照するサブシステムとして在庫管理システムを構築します。 基幹システムを改修しなくても入荷データと出荷データをForguncyで参照できるようになるため、目視で転記しなくてすみます。数量が合わないということも少なくなります。 使い慣れたExcelをそのままアプリの画面として利用でき、すぐにシステムになじめます。

• 月次で作成する売上実績の定形レポートは、Excelで関数やグラフを使って手作業で作成
• 売上の分析に必要なデータは、システム管理者にCSV形式でエクスポートしてもらっている
• CSVのデータ量が多いとExcelにデータをコピーしたり、ファイルを開いたりする度に非常に時間がかかり作業効率が悪い時もある

定形レポートをForguncyでアプリケーション化することで、月次での売上集計を待たずにいつでも必要なときに分析結果を参照できるようになります。また、分析に必要なデータは直接データベースを参照できるので、CSVへのデータのエクスポートだけでなく、月次でのレポート作成の手間もなくなります。

• 業務で利用する物品購入の申請書をExcelで作成
• 作成したExcelを印刷し、上長の決済箱に提出
• 上長から決済印をもらい購買担当部門に提出

上長不在には承認までの時間がかかるといった問題がありましたが、市販のワークフローシパッケージは高価であったり、機能が業務にマッチしないといった課題がありました。

Forguncyのワークフローは、承認者をグループで指定できるので上長不在時は代理承認も可能です。申請の状態も画面で確認できるので、どこで止まっているのかすぐにわかります。 また、承認申請用の画面はいつも使っているExcelシートをそのまま利用するから、すぐにシステムになじめますし、導入後に発生したフローの修正も簡単なので自分たちで対応できます。

• 支店での仮払いは紙の申請書を使い支店管理の小口現金から支払い。支払った金額はExcelシートで管理
• 小口現金は本社支給のAccessで管理されているので、支店では仮払い管理Excelと両方を入力

小口現金のAccessと、仮払いのExcelを2重に登録しなければならないので入力間違いもあり、システム上の小口現金と実際の現金が合わないといった課題がありました。

Forguncyで既存のAccessシステムで管理されている小口現金のテーブルとODBCで接続しリンクテーブルを作成することで、データの二重登録を廃止することができます。仮払いの状態管理もできるようになりますので、精算期限が近づいたときに社員にお知らせできます。

Forguncyはアプリケーション開発時と運用時にそれぞれライセンスが必要です。開発するアプリケーションに必要な機能や運用形態によってライセンスの選択が可能です。
詳しくは下記ページをご覧ください。

Forguncyの導入に関するご相談はお気軽にお問い合わせください。