Excel業務カイゼンブログ

Excelでは時刻のデータを扱うことができますが、時、分、秒に対し、それぞれ様々な表示形式を設定することができます。

時刻の表示形式の変更方法

時刻の表示形式の変更方法は、右クリックやCtrl+1のショートカットキーなどで、セルの書式設定で、表示形式を指定して、種類を時刻にし、一覧から選びます。

一覧にない書式を設定したい場合は、ユーザー定義で、文字を組み合わせて作成します。

時刻の設定で使用する文字は次の通りです。これらを組み合わせて使います。

時
時は「h」の一文字か「hh」の２文字で表します。「h」の１文字では1時を「1」、13時を「13」と表記します。「hh」の2文字では1時を「01」、13時を「13」と必ず２文字で表記します。

分
分は「m」の一文字か「mm」の２文字で表します。「m」の１文字では5分を「5」、15分を「15」と表記します。「mm」の2文字では5分を「05」、15分を「15」と必ず２文字で表記します。

秒
秒は「s」の一文字か「ss」の２文字で表します。「s」の１文字では8秒を「8」、45秒を「45」と表記します。「ss」の2文字では8秒を「08」、45秒を「45」と必ず２文字で表記します。

午前・午後
「AM/PM」、「A/P」、「am/pm」、「a/p」で午前、午後をそれぞれ表すことができます。「AM/PM」では、午前を「AM」、午後を「PM」と表示します。この時、表示設定「h」または「hh」は12時間表記となります。

24時間以上、60分以上、60秒以上の表示形式の設定
36時間を「h」の形式で表示すると、12と表示します。時刻の表示形式「h」または「hh」は24時間までしか扱えないからです。24時間以上の表示形式は「[h]」と入力します。36時間を36と表示します。
125分を「ｍ」の形式で表示すると、5と表示します。時刻の表示形式「m」または「mm」は60分までしか扱えないからです。60分以上の表示形式は「[m]」と入力します。125分を125と表示します。
85秒を「s」の形式で表示すると、25と表示します。時刻の表示形式「s」または「ss」は60秒までしか扱えないからです。60秒以上の表示形式は「[s]」と入力します。85分を85と表示します。
60分以上を表す[m]や[mm]、60秒以上表す[s]や[ss]は、「[h][m]」や「h:[m]」のように組み合わせて使うことはできません。時間を表す[h]や[hh]は「[h]:m」のように組み合わせて使うことができます。

秒以下の表示形式の設定
小数点以下の秒を表すには、ユーザー定義のタブをクリックして、「SS.000」と入力すれば、０．何秒の表示形式にでき、このセルに「0:0:1.234」と入力すると、「01.234」と認識されます。表示形式での小数点以下の秒は1000分の1秒まで表示できます。それ以上の桁の表示形式はエラーで設定ができません。「01.234」と表示しているセルを再入力し、そのまま確定すると、小数点以下が消えてしまい、「00:00:01.000」となるので注意が必要です。60秒以上の「[s]」との組み合わせで「[s].000」と設定することは可能で、１０分２５秒２３４が入力されているセルに設定すると、625.234と表示されます。

いろいろな時刻表示の例

時刻表示の例をいくつか紹介します。

13:45:50（13時45分 50秒）
hh:mm:ss

1345（13時 45分）
hhmm

1時45分 PM（午後1時45分）
h時m分 AM/PM

27:30（27時間30分）
[h]:mm

640分（640分）
[m]分

10:20:30.456（10時間20分30秒456）
h:mm:ss.000