Excel業務カイゼンブログ

Excelでは複数のシートをひとつのブックにまとめて操作します。

同じような表の構成であれば、こちらの記事のようにまとめて集計をする3D集計のようなことができますが、他にも、一度に複数のシートを操作することができる［作業グループ］という機能があるのでご紹介します。

複数シートの選択

1シートずつのシートの選択はシート見出しをクリックすることで選択することができますが、選択したい一番左側のシート見出しをクリックしてからシフトキーを押して選択したい右側のシート見出しをクリックするとその間のシートを全て選択することができます。

また、一つのシートを選択した後、Ctrlキーを押したまま他のシート見出しをクリックすると、そのシートも同時に選択することができます。

シート見出しを右クリックして、［全てのシートを選択する］をすると全部のシートを選択することができます。

このように複数のシートを同時に選択することができ、この同時に選択したシートを［作業グループ］と呼びます。

手作業で操作できる状態になっているシートは［アクティブシート］と呼びます。

選択の解除

作業グループの選択の解除は、作業グループ化されているどれかのシート見出しを右クリックしてシートのグループ解除をクリックします。

また作業グループになっていないシートの見出しをクリックすることによって、作業グループを解除することも出来ます。

全てのシートが選択されている場合は、アクティブシート以外のシート見出しをクリックすることで作業グループを解除することができます。

同時に選択したシートの作業グループを操作する

作業グループとして同時にシートを選択しておくと、次のようなことができるようになります。

シート見出しを右クリックしたときの動作

作業グループとして選択した状態で、シート見出しを右クリックし［削除］をクリックすると、作業グループで選択したシートを一度に削除することができます。

作業グループ選択した状態で、シート見出しを右クリックし［シートの見出しの色］を選択すると、作業グループで選択したシートのシート見出しの色を一度に同じ色に設定できます。

同様にシート見出しを右クリックして、［移動またはコピー］で末尾に移動すると、選択したシートを一度に末尾に移動することができます。［コピー］のチェックマークを入れた場合は選択したシートを一度にコピーできます。

［シートの挿入］をすると作業グループにしているシートの数だけ新しいシートを作成します。

シート見出しを右クリックして［名前の変更］をした場合は同時に変更できず、アクティブになっているシートの名前のみ変更ができます。

セルの値の入力

作業グループにしている場合、作業グループ内のシートのひとつのセルA1の内容を入力すると作業グループのシート全てのセルA1に同じ内容が入力されます。

計算式も同様に入力され、セル参照もそれぞれのシートごとに計算されます。

書式の設定

［フォント］［セルの色］［罫線］［条件付き書式］など、あらゆる［書式の設定］も作業グループにしている場合、セルA1の書式設定を変えたとしたら作業グループのシート全てのセルA1の書式設定が同じものに変わります。

編集

［コピー］［切り取り］［貼り付け］［挿入］［削除］などのあらゆる編集の作業も、一度に作業グループで作業ができます。

複数のシートを作業グループにして、セルを切り取って、他のセルに貼り付ける移動の操作をすると、それぞれのシートで同じように移動されます。

一つのシートの内容を作業グループ内の全てのシートに貼り付ける

作業グループのテクニックの中で最もすごいのが、この機能です。

一つのシートのあるセル範囲に入っているセルの内容を全ての作業グループのシートの同じ位置に［コピー］することができます。

作業グループにする前に、元のシートのコピーしたい範囲を範囲選択して、［コピー］します。

複数のシートを選択し作業グループにします。

［ホーム］タブの［フィル］の中の［作業グループへコピー］をクリックすると、ウィンドウが表示されるので、［すべて］を選択します。

作業グループ内のシート全てにその内容が貼り付きます。

１つのシートの計算結果をすべてのシートに反映したい時に役に立ちます。