Forguncyで外部データベースのデータを活用する

1つのForguncyアプリケーションに対して、複数の外部データベースを接続することができます。そのため、顧客情報用のデータベース、製造情報用のデータベースなど使用したいデータがいくつかのデータベースに分かれて管理されている場合でも、Forguncyでデータの一元管理を実現できます。

Forguncyでデータの一元管理を行うメリットとして、「データの活用を容易にする」ことが挙げられます。

では、実際にForguncyと基幹システムのデータベースを連携することが有効なのは、どのようなケースなのでしょうか？
その一例として、「システムが業務単位で分かれており、運用・保守もそれぞれが独立して行っている」ケースをご紹介します。

ある会社では、製品情報や発注業務は製造部門、売上などの実績は管理部門、受注や顧客に関する情報は営業部門がそれぞれ管理をしています。それぞれのデータは基幹システム上のマスタで管理していますが、部門ごとに独立してデータを管理しています。つまり、部門単位で見るとそれぞれのデータベース内に情報がまとまっているように見えますが、全社という単位で見るとデータは分散管理されている状態です。

しかし、業務を行うには異なる部門のデータが必要です。売上の報告書を作成する場合、製品情報は製造部門のデータベースから、顧客情報は営業部門のデータベースから参照する必要があります。そこで、売上報告書作成の担当者はExcelにデータを転記したり、データ抽出用のマクロを組んだりして対応しています。

ここで問題になるのが、徐々にその報告書作成の手順が複雑になっていくことです。税率の変更やまとめての発注による割引の計算式などに変更があった場合、担当者はそれに対応しなければなりません。何か変更が生じた際にその都度マクロを書き足していくと、気づかぬうちにそのマクロはとても複雑で難解なものになってしまいます。いつも管理運用を行っている担当者は中身が分かっていたとしても、他に誰も理解できている人がいなければ担当者が不在の場合に業務が滞ってしまいます。

こういったケースで活きてくるのがForguncyの外部データベース連携機能です。
製造部門、管理部門、営業部門それぞれのデータベースと連携したサブシステムを作成することで、1つのアプリケーションから全てのデータにアクセスできるようになります。Forguncy上にデータが一元管理されていれば、データの抽出・加工・報告書の出力までをノーコードでシステム化できます。いつもの作業手順を自動化して誰でもできるようにしておけば、担当者の突然の不在でも問題なく業務は進められますし、複雑な手順の引き継ぎに膨大な時間を取られることもありません。それに、データの抽出も割引額や税額の計算も全てシステムが自動で行ってくれるので、人的ミスの発生も防げます。

その際、テーブルの形式は「コピーテーブル」と「リンクテーブル」の2種類から選んで設定することになります。
これらの詳細については以下の記事にて詳細に解説しておりますが、簡単に説明するとコピーテーブルではデータの参照のみに対応したもので、リンクテーブルではデータの追加・更新・削除も可能なものです。

• 開発スタートガイド ノーコードで作成/連携できるForguncyのデータベース